Studienplatzangebot
Du erhältst von der Hochschule eine Frist, bis zu der du bestimme Schritte absolviert haben musst.
Schritt 1: Nach dem Erhalt eines Studienplatzangebot nehmen Studierende online das Studienplatzangebot an oder lehnen es ab (accept/decline).
Schritt 2a: Studierende beantragen das “Certificate of Eligibility” (CoE) indem sie Dokumente bei der YGU einreichen: ein aktuelles Foto (3x4cm), Finanznachweis-Unterlagen und ein "Health Check" Formular. Ein gültiger Reisepass sollte zu diesem Zeitpunkt ebenfalls vorliegen.
Schritt 2b: Die Universität beantragt mit den Unterlagen das CoE beim Immigration Bureau of Japan. Bis dieses ausgestellt ist dauert es ca 1-2 Monate.
Bezahlung der Studiengebühren
Schritt 3: Studierende zahlen nach dem Ausstellen des CoE via Flywire die Studiengebühren (Tuition, Enrollment Fee, Facility & Equipment Fee).
Visum
Schritt 2b: Die Hochschule beantragt für die Studierenden das “Certificate of Eligibility” (CoE). Bis das CoE vom zuständigen Immigration Bureau of Japan ausgestellt wird dauert es ca. 1-2 Monate.
Schritt 4: Die Hochschule sendet das CoE per Post an die Studierenden.
Schritt 5: Studierende beantragen mit dem CoE und ihrem Reisepass in einer japanischen Botschaft oder einem japanischen Konsulat das Studentenvisum. Die Bearbeitungsdauer (bis man sein Visum erhält) dauert zwischen 2 Wochen und 1 Monat (kann je nach Land und Arbeitsaufkommen in den Behörden variieren/abweichen).
Studienbeginn
Eine Woche vor Studienbeginn zieht man ins Wohnheim ein (an der YGU muss man als International Student die ersten zwei Semester auf dem Campus wohnen).
Vor Vorlesungsbeginn findet eine fünftägige Orientation statt.
Auslandskrankenversicherung
Internationale Studierende benötigen zwei Versicherungstypen. Die erste Versicherung kann im Heimatland abgeschlossen werden und muss als Reisekrankenversicherung Kosten für den Heimtransport aus medizinischen Gründen und eine Haftpflichtversicherung abdecken. Die zweite Versicherung ist die Nationale Japanische Krankenversicherung, die verpflichtend für alle ausländischen Studierenden ist. Dort wird man automatisch nach der Registrierung im Bürgerbüro der Stadtverwaltung versichert.