Studienplatzangebot
Zur Annahme des Studienplatzangebots müssen verschiedene Dinge erledigt werden. Du füllst z.B. verschiedene Unterlagen aus. Diese umfassen in der Regel:
- Acceptance of Offer-Formular
- Request for Enrolment für Wunschkurse
- Student Contract - der Vertrag zwischen dir und der Universität, der die genauen Umstände deines Studienaufenthalts regelt
- Student handbook induction form
Das neue JCU Singapore Student Assessment System (SAS) erlaubt einen digitalisierten Annahme-Prozess von Letter of Offer und Student Contract (Stand: Aug 2022).
Für die Annahme werden sowohl IEC als auch die Studierenden jeweils eine individuelle Email erhalten, mithilfe derer jede Partei ein webbasiertes 'Docusign' Dokument digital unterschreibt. Alle Pflichtfelder sind entsprechend markiert und müssen entsprechend ausgefüllt werden, um die Unterzeichnung abzuschließen. Sobald alle Unterschriften vorlieren wird jeder Partei eine Kopie des vollständigen Dokuments per Email gesendet.
Vorgehen:
1. Teile IEC mit, dass du deinen Studienplatz annehmen möchtest.
2. IEC leitet die entsprechenden Schritte in die Wege und anschließend erhältst du eine Email mit Instruktionen.
3. Befolge die Hinweise in deiner Email. Klicke dazu innerhalb der Email auf “Review Documents”, befolge die Hinweise, fülle alle Felder aus und klicke am Ende "finish".
Die Universität kann sich anschließend um deine Kurseinschreibung und die Beantragung deines Visums (Student Pass) anstoßen.
Aufgrund eines ggf. langwierigen Visumsprozesses wird eine frühzeitige Annahme empfohlen, um wenig Zeit zu verlieren. Erst wenn der Studienplatz offiziell angenommen wurde kann die Hochschule den Visumsantrag mit den Studierenden in die Wege leiten.
Bezahlung der Studiengebühren
Der genaue Zeitpunkt der Zahlung und die Summe der Gebühren werden im sogenannten "Student Contract" geregelt, der Studierenden mit einem Studienplatzangebot zugesendet wird.
Visum
Die Universität kümmert sich gemeinsam mit den Studierenden um die Beantragung des Studentenvisums (Student Pass), welches man in den ersten Wochen vor Ort erhält. Mit einem Pass der europäischen Union reist man sonst mit einem Touristenvisum ein, das direkt am Flughafen ausgestellt wird.
Grobe Übersicht Student Pass Process:
1) Die JCU Singapore schickt die jew. STP Number an die Studierenden, diese geben ihre Informationen selbstständig ins ICA system ein.
2) Die Studierende laden ein Formblatt herunter, unterschreiben es und senden es an die JCU.
3) Die JCU lädt das Dokument entsprechend der Vorgaben hoch und weist die Zahlung der Gebühr an.
Die Universität hat einen ausführlichen Leitfaden für den Antragsprozess des Student Pass zusammengestellt (Stand: Jan 2023).
Studienbeginn
Covid-19 Update Feb 2023
Die Regierung hast Singapur im Feb 2023 von gelb auf DORSCON Green zurückgestuft: MN-Masken sind nur noch in bestimmten Umgebungen (healthcare and residential care places) vorgeschrieben und nicht-geimpfte Reisende müssen vor Abflug nach Singapur keinen negativen Test mehr vorlegen. Die Universität legt weiterhin wert auf "social responsibility", Hygienemaßnahmen werden weiterhin täglich durchgeführt, Personen mit Covid-19 sind angehalten sich bis zur völligen Genesung zu isolieren und Studierende müssen dem Student Affairs Department melden, falls Sie sich mit COVID-19 infizieren.
Auslandskrankenversicherung
Alle Studierenden müssen während der gesamten Studiendauer ausreichend krankenversichert sein. Du schließt mit der Studienplatzannahme automatische eine Grundversicherung ab. Die Kosten dafür variieren je nach Dauer und Art des Studienprogramms. IEC empfiehlt eine eigene, zusätzliche Auslandskrankenversicherung abzuschließen.
ACHTUNG !
Studierende, die bereits ausreichend krankenversichert sind, können beantragen von der universitären Versicherungspflicht befreit zu werden. Die privat abgeschlosssene Auslandskrankenversicherung muss dafür Leistungen in bestimmter Höhe abdecken. Diese kannst du nach einer Zusage von der Hochschule selbst erfragen.
Auf die Bedürfnis von Studierenden im Ausland sind beispielsweise die Angebote der HanseMerkur-Versicherung ausgerichtet.