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Wer wir sind

Als zertifiziertes Informations- und Bewerbungszentrum fürs Auslandsstudium vermittelt die IEC Online GmbH (IEC - International Education for Global Minds) seit 2001 Studienplätze für einen Bachelor, Master und ein Auslandssemester. IEC ist offizielle Repräsentanz von rund 120 Universitäten und seit 2019 Teil des globalen American Institute for Foreign Study (AIFS).

TEAM MANAGEMENT

Team Manager/Assistenz Managing Director (m/w/d), in Teilzeit (ab 20h) ab dem 1. November 2021 (oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt)

Zur Verstärkung des IEC Teams stellen wir ab sofort eine*n Team Manager/Assistenz des Managing Director ein. 
OrtIEC Beratungsbüro, Berlin Mitte (S-/U-Bahn Friedrichstr.) und jederzeit auch mobil.
Als Team Manager und Assistenz des Managing Director unterstützen Sie das Management mit Ihrer Kompetenz und Erfahrung. 

Ihre Aufgaben  
  • Assistenz des Managing Director und Team Management inkl. Materialbeschaffung
  • Feel-Good-Management für alle Mitarbeiter*innen und Organisation von Team-Events
  • Vertragsverwaltung (ausländische Partneruniversitäten, Lieferanten etc.), Rechnungsstellung, Personalverwaltung
  • Kommunikation mit den Rechnungsabteilungen der ausländischen Partnerhochschulen
  • vorbereitende Buchhaltung sowie Abstimmung mit unserer externen Finanz- und Lohnbuchhaltung
  • Bewerber*innenmanagement
  • Onboarding für neue Mitarbeiter*innen (Einführung in generelle Abläufe und Prozesse, Vorbereitung der Arbeitsplätze und Computer etc.)
  • Je nach Interesse weitere Aufgaben  
Das bringen Sie mit 
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder organisatorische Ausbildung oder Studium
  • Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationsgeschick sowie selbstständige und engagierte Arbeitsweise
  • Hands-On-Mentalität, Team- und Empathiefähigkeit
  • Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Genauigkeit
  • Wechselnde Aufgaben bringen Sie nicht aus der Ruhe, sondern motivieren Sie
  • Sie sind ein Organisationstalent mit einer zuvorkommenden, strukturierten und analytischen Arbeitsweise
  • Sie punkten durch ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten 
  • IT-Affinität ist wünschenswert 

Was wir Ihnen bieten
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Ein junges, dynamisches, flexibles Team mit Auslandserfahrung und dem unbedingten Wunsch so vielen Studierenden wie möglich eine Auslandserfahrung zu ermöglichen
  • Ein vielseitiges und internationales Arbeitsumfeld
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Berlin und die Möglichkeit selbstbestimmt mobil zu arbeiten
  • Zuschuss zum Jobticket und der betrieblichen Altersversorgung
Bewerbung

Wenn Sie in der beschriebenen Rolle unser Team in Zukunft tatkräftig unterstützen möchten, dann schicken Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen, vollständigen und digitalen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung an: jobs[at]ieconline.de  

STUDIENBERATUNG AUSLANDSSTUDIUM

Student Advisor Auslandsstudium (m/w/d)  

Zur Verstärkung des IEC Teams stellen wir ab sofort eine*n Student Advisor ein. Studienplatzvermittlung fürs Studium im Ausland: Student Recruitment & Enrollment im IEC Beratungsbüro, Berlin Mitte (S-/U-Bahn Friedrichstr.) und jederzeit auch mobil.

Ihre Aufgaben
  • Als Student Advisor bei IEC sind Sie aktiver Teil eines kleinen Teams im Recruitment und Enrollment von sogenannten Freemovern.
  • Sie beraten Interessierte datenbankunterstützt per Telefon, E-Mail, Chat und Webinar sowie innerdeutsch auf Informationstagen und Messen am Campus zu Studienmöglichkeiten an den IEC Partneruniversitäten.
  • Sie wenden Ihr Wissen zum Thema Hochschulstudium im In- und Ausland und an den IEC Partnerhochschulen an, um Studierende bestmöglich zu beraten.
  •  Sie begleiten und übernehmen die Bewerbung an der IEC Wunschuniversität für Studierende und ermöglichen ihnen die erfolgreiche Einschreibung im Ausland.
Das bringen Sie mit
  • Sie haben erfolgreich ein Bachelor-, Master- oder äquivalentes Studium absolviert. Sie haben im Rahmen Ihres Studiums einen Auslandsaufenthalt absolviert, idealerweise für mindestens ein Semester und idealerweise im außereuropäischen Ausland. 
  • Sie haben idealerweise 1-2 Jahre Berufserfahrung im beratenden Verkauf und idealerweise Erfahrung in der Beratung von Kund*innen per Telefon und der Sachbearbeitung.
  • Sie gehen gerne auf Menschen zu und führen Gespräche freundlich und ziel- und ergebnisorientiert, dabei haben Sie eine hohe Serviceorientierung.
  • Sie reisen gerne und lernen neue Ecken von Deutschland kennen.
  • Strukturiertes Arbeiten, Zuverlässigkeit und Genauigkeit zählen ebenso zu Ihren persönlichen Stärken wie Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Zielstrebigkeit. 
  • Ihr Englisch und Deutsch sind in Wort und Schrift fließend. 
Was wir Ihnen bieten
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag. 
  • Ein junges, dynamisches, flexibles Team mit Auslandserfahrung und dem unbedingten Wunsch so vielen Studierenden wie möglich eine Auslandserfahrung zu ermöglichen. 
  • Ein vielseitiges und internationales Arbeitsumfeld.
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Berlin und die Möglichkeit jederzeit selbstbestimmt mobil zu arbeiten. 
  • Zuschuss zum Jobticket und der betrieblichen Altersversorgung. 
Bewerbung

Wenn Sie in der beschriebenen Rolle unser Team in Zukunft tatkräftig unterstützen möchten, dann schicken Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen, vollständigen und digitalen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung an: jobs[at]ieconline.de.

Nichts passendes dabei?

Wir sind immer auf der Suche nach engagierten, neuen Mitarbeiter*innen, die Studierende auf dem Weg ins Auslandsstudium begleiten möchten. Wir freuen uns auch über aussagekräftige Initiativbewerbungen im Bereich Event-Marketing, Online-Marketing und der Studienberatung an jobs[at]ieconline.de.