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FAQ: Studieren im Ausland trotz Corona?

Die Corona-Pandemie hat die Welt fest im Griff. Reisebeschränkungen, geschlossene Universitäten und Kontaktverbote beeinflussen auch das geplante Auslandsstudium vieler deutscher Studierender. Hier kommt unser FAQ für Interessierte, Bewerber/innen und Studierende, die sogar schon ein Studienplatzangebot haben!

in Australien studieren trotz Corona
Fernweh: Australien ist 2020 eventuell noch an Trimester-Unis wie der Southern Cross University nahe Surfers Paradise möglich

Studierende, die sich für ein Auslandsstudium interessieren

Lohnt es sich noch für ein Auslandsstudium ab Juli 2020 zu planen?

Nein. Wir empfehlen Destinationen mit späten Studienstarts in 2020 oder ein Auslandssemester in 2021 anzupeilen.

Lohnt es sich noch für ein Auslandsstudium ab August oder September 2020 zu planen?

Ja, allerdings mit Ausnahmen (siehe unten unter den Updates). Seien Sie bitte darauf vorbereitet, dass neue Informationen jederzeit eintreffen können und Änderungen an den geplanten Studienprogrammen denkbar sind (z.B. verspäteter Studienstart, Online-Kurse oder das Aussetzen eines Programms). Überlegen Sie für sich persönlich, ob Sie ein Auslandssemester in 2020 selbst für machbar halten und bereit sind auf Unvorhergesehenes zu reagieren, oder ob Sie Ihr Auslandsstudium lieber ins Jahr 2021 verschieben wollen.

Update 13.05.2020: Seit dem 13.05.2020 steht fest, dass alle 23 Universitäten des California State University Verbundes alle Kurse im Fall Semester 2020 online ausrichten werden. Die Vorlesungssäle und Labs, die Bibliotheken, Mensen, etc. bleiben geschlossen. IEC wird deshalb keine Bewerbungen mehr für das Fall Semester 2020 an allen unseren kalifornischen Partneruniversitäten bearbeiten. Wir raten von einer Bewerbung für 2020 ab und empfehlen die Verschiebung auf das Spring oder Fall Semester 2021. Hierzu beraten wir Sie gerne nach wie vor!

Update 28.05.2020: Aufgrund der Situation in den US-Konsulaten in Frankfurt, Berlin und München ist ein Auslandssemester in den USA für Studierende, die ein Visum benötigen, nicht mehr realisierbar. Die frühsten freien Konsulatstermine für ein Visum in den USA gibt es erst wieder ab September 2020 in Frankfurt und München, in Berlin gibt es sogar gar keine mehr. IEC wird deshalb keine Bewerbungen mehr für das Fall Semester 2020 an allen unseren US-Partneruniversitäten bearbeiten. Wir raten von einer Bewerbung für 2020 ab und empfehlen die Verschiebung auf das Spring oder Fall Semester 2021. 

Welche Universitäten bieten einen späten Start in 2020 an?

September: Fast alle Universitäten in Kanada, Großbritannien und dem Rest von Europa starten im September. Zudem starten in Australien die Bond University, die UNSW, die University of Newcastle und die Western Sydney University (nur Auslandssemester auf Master-Level im Business-Bereich) im September.

Oktober: Griffith University in Australien und RMIT in Vietnam.

November: Hier finden Sie australische und asiatische Universitäten mit Trimester-System, die einen Start ab November 2020 ermöglichen. 

Die Bewerbungsfristen enden für die späten Starts i. d. R. zwischen April und Juni!

Ich kann definitiv nur 2020 ins Ausland – was mach ich jetzt?

• Auslandssemester im Sommer/Herbst 2020 ist Pflicht

IEC kann einen Auslandsstudienplatz vermitteln, wenn es die Reisebestimmungen und die ausländischen Partnerhochschulen zulassen. Bitte halten Sie unbedingt Rücksprache mit Ihrer Heimathochschule wenn Ihr Studienverlaufsplan nur ein bestimmtes Semester vorsieht und dieses ggf. nicht realisierbar ist. In den meisten Fällen erlauben die ausländischen Hochschulen, dass man den Aufenthalt in die Zukunft verschiebt. Studierende müssen gemeinsam mit Ihrer Heimathochschule klären, ob ein Verschieben möglich ist oder ob alternative Leistungen (Online-Kurse aus dem Ausland, Ersatzleistungen zu Hause) erbracht werden müssen.

• Duales Studium

Siehe oben, zusätzlich muss hier immer auch eine Absprache mit dem Arbeitgeber stattfinden, der in vielen Fällen das Auslandssemester oder den -zeitraum genehmigt oder den Aufenthalt (co-)finanziert.

• Ich stehe kurz vor Ende des Studiums

a) In manchen Auslandssemesterprogrammen, Summer Schools oder Certificates darf man auch noch studieren wenn man schon seinen Bachelor/Master abgeschlossen hat (also nicht mehr eingeschrieben ist)
b) Für Bachelor-Studierende: Sie absolvieren stattdessen ein Auslandssemester im Master
c) Sie nehmen ein Urlaubssemester
d) Sie verlängern Ihr Studium um ein Auslandssemester, um die Erfahrung doch noch mitzunehmen

Für alle gilt: Sie könnten an einigen ausländischen Partneruniversitäten 2020 online studieren – so würden Sie akademische Leistungen erbringen, jedoch keine Vor-Ort-Erfahrungen machen. Stimmen Sie sich unbedingt mit Ihrer Heimathochschule (ggf. Arbeitgeber) ab, ob online-absolvierte Leistungen anerkannt würden, sollten Sie eine Kursanerkennung aus einem Auslandssemester anstreben!

Was planen die IEC Partnerhochschulen zurzeit?

Zahlreiche IEC Partnerhochschulen planen zurzeit intern wie sie weiter vorgehen wollen und haben noch keine definitiven Aussagen getroffen. Sie berücksichtigen die dynamischen Entwicklungen.

  • Einige Hochschulen fangen später mit dem Semester an, bieten zwischendrin ggf. Blockkurse an oder verlängern das Semester um die entsprechende Zeitspanne.
  • Einige Hochschulen stellen auf Online-Unterricht um (Kalifornien)
  • Einige Hochschulen fangen mit einem Online-Angebot an und werden On-Campus Unterricht anbieten sobald dies wieder möglich ist und Studierende einreisen können.
  • Einige Hochschulen haben ihre Auslandssemesterprogramme für internationale Studierende für Sommer/Herbst 2020 generell abgesagt (viele Universitäten in Australien)

Falls Sie sich für 2020 zu unsicher sind planen Sie mit IEC Ihren Auslandsstudienaufenthalt für 2021!

Studierende, die Ihre Bewerbung bei IEC bereits teilweise oder vollständig eingereicht haben

Minnesota Auslandssemester
Auslandssemester in den USA 2020 noch möglich? IEC Bewerber/innen erfahren es als erstes

Haben Sie sich bereits mit IEC für ein Auslandsstudium beworben oder stellen Sie Ihre Bewerbung gerade zusammen? Dann haben Sie momentan wahrscheinlich mit einigen Schwierigkeiten zu kämpfen. Hier kommen häufig gestellten Fragen unserer Bewerber/innen und die passenden Antworten, die Ihnen weiterhelfen können:

Ich brauche einen neuen Reisepass, aber die Behörden sind geschlossen oder erstellen nur mit Notfallbestätigung. Was soll ich tun?

  • Haben Sie einen alten/abgelaufenen Reisepass? Dann senden Sie uns erstmal diesen zu und wir versuchen es damit.
  • Wir können Ihnen eine Bestätigung ausstellen, die bestätigt, dass ein Reisepass für die Bewerbung notwendig ist. Damit können Sie es bei der Behörde versuchen!

Meine Universität hat(te) zu und mir fehlen Bestätigungen von ihr. Was soll ich tun?

Die meisten dt. Hochschulen haben am 20.4. den Betrieb wieder aufgenommen. Versuchen Sie es erneut! Lassen Sie Nachweise ggf. direkt von Ihrer Hochschule/IEC senden, um Zeit zu sparen. Wenn Ihre Hochschule einen bestimmten Umstand, eine Note, einen Sprachnachweis o.ä. für Sie bestätigt, sollte dies auf Englisch, auf Uni-Briefpapier/mit Uni-Signatur und mit einer Unterschrift geschehen – wir versuchen es damit.

Mein Sprachtest findet nicht statt. Wie kann ich den Sprachnachweis für die Bewerbung erbringen?

Die meisten Universitäten können nur bei erfüllten Sprachanforderungen eine Zusage ausstellen. Sie haben folgende Möglichkeiten:

  • Einige Hochschulen akzeptieren vorübergehend auch alternative Sprachtests, die man von zu Hause machen kann, zum Beispiel den TOEFL iBT Special Home Edition oder den Duolingo English Test. Stimmen Sie sich am besten vor dem Test mit IEC ab, ob er anerkannt wird.
  • Manche Unis (v.a. in UK) können ein “Conditional Offer“ – also ein Studienplatzangebot mit Bedingung“ ausstellen – und Sie reichen den Sprachnachweis später nach, um die Bedingung zu erfüllen.

Auf der IEC Seite steht ich soll Bewerbungen per Post einsenden. Ist das aktuell?

Senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an IEC, wir werden diese digital verwenden. Schicken Sie sie als Anhang im PDF- oder JPEG-Format. Denken Sie daran, vorher an allen Stellen von Hand zu unterschreiben (es sei denn es steht im Formular explizit anders!).

Kann ich mich auch bei mehr als einer Universität bewerben, um meine Chancen auf einen Studienplatz in 2020 zu erhöhen?

  • Auslandssemester

Wir bitten Sie von Mehrfachbewerbungen innerhalb eines Landes/einer Region abzusehen. Die Wahrscheinlichkeit, dass verschieden Universitäten z.B. in Kalifornien in der Ausführung des Herbstsemesters 2020 deutlich voneinander abweichen, ist eher gering. V.a. bei Hochschulen mit Bewerbungsgebühren lohnen sich mehrfache Bewerbungen nicht, da diese Gebühren nicht erstattet werden. Wenn Sie sich für eine Universität z.B. in Kalifornien bewerben möchten, aber zusätzlich eine Backup-Bewerbung für z.B. eine Hochschule in Europa einreichen möchten, so ist dies nach Absprache mit uns möglich. Bitte klären Sie dies im Vorfeld mit dem IEC Beratungsteam.

  • Ganze Abschlüsse

Wie gewohnt sind hier max. drei Bewerbungen möglich, nach Möglichkeit bitten wir Sie sich auf zwei zu beschränken. Bitte klären Sie auch dies unbedingt im Vorfeld mit dem IEC Beratungsteam!

Studierende, die bereits ein Studienplatzangebot erhalten haben 

Swansea University
Europa könnte in Hinblick auf die Reisebeschränkungen eine Backup-Bewerbung für 2020 wert sein - z.B. Swansea University mit kleinem Stipendium.

Haben Sie ihr freudig herbeigesehntes Studienplatzangebot schon erhalten und fragen sich nun, ob Sie ihr Auslandsstudium in 2020 überhaupt antreten können? Täglich gibt es neue Entwicklungen und Entscheidungen weltweit. Noch ist schwer abzuschätzen, ob Universitäten den Unterricht pünktlich zum Semesterstart wieder aufnehmen können oder z.B. auf Online-Vorlesungen setzen. Trotz weiterhin bestehenden Unsicherheiten geben wir Ihnen hier schon einige Antworten, die Ihnen im weiteren Vorgehen helfen können:

Wo finde ich Hinweise/Informationen zur aktuellen Covid-19 Lage vor Ort?

  • In Ihrem Offer Letter/Studienplatzangebot.
  • In den E-Mails von IEC und den ausländischen Hochschulen selbst (überprüfen Sie auch Ihren Spam-Ordner).
  • Da Sie mit einem Studienplatzangebot in die Betreuung durch die ausländische Hochschule übergehen, werden Sie über deren E-Mail-Verteiler auch auf dem Laufenden gehalten.
  • Auf der Webseite Ihrer ausländischen Universität. Die Unis haben spezielle Webseiten zu Covid-19 eingerichtet.
  • Von den Mitarbeitern des International Office der ausländischen Hochschule – diese sind z.B. per E-Mail, Webformular, Chat oder Telefon (Zeitverschiebung beachten) zu erreichen.
  • Auf den offiziellen Webseiten der Behörden (Reisebestimmungen, Sicherheitsauflagen, Visa usw.).

Ich habe ein Offer erhalten – bis wann soll ich es annehmen?

Die Hochschulen haben unterschiedliche Vorgaben

  • Definitiv Zusagen/Zahlen der Gebühren bis Datum X

a) Nehmen Sie fristgerecht an, wenn Sie das Angebot annehmen wollen.

b) Stimmen Sie sich mit der Universität direkt ab, falls Sie das Datum nicht einhalten können oder wollen – Ausnahmen kann NUR die Hochschule selbst gewähren!

  • Kein Datum/Keine Zahlungsfrist angegeben

a) Unter normalen Umständen empfiehlt IEC sich spätestens 1-2 Monate vor Studienstart für oder gegen eine Uni oder für ein Verschieben des Aufenthalts zu entscheiden.

b) Entscheiden Sie selbst bis wann Sie für sich Planungssicherheit haben möchten/sich die Option offenhalten möchten, das Semester anzutreten.

Ich habe ein Offer erhalten – soll ich die Gebühren zahlen?

  • Hochschulen im Ausland haben auch in normalen Zeiten sogenannte „Policies“, die Rücktritte oder Rückzahlungen regeln. Man findet sie entweder direkt im „Offer Letter“ oder auf deren Webseite. Schlagworte sind z.B. Refund, Withdrawal, Deferral, Policy/Policies oder auch Terms & Conditions.
  • Aktuell sind einige Hochschulen darüber hinaus kulant(er) und lockern Ihre Regularien oder passen sie auf die aktuelle Situation an.
  • Definitive Entscheidungen über Rückzahlungs- oder Rücktrittsregelungen kann nur die Hochschule selbst treffen. Wenn Sie Fragen haben, erkundigen Sie sich bitte direkt bei der Hochschule. 
  • Sollten Sie sich für ein Verschieben in die Zukunft anstelle eines Rücktritts entscheiden, werden bereits bezahlte Gebühren im Regelfall auf das künftige Semester übertragen. Auch hier hat die jeweilige Hochschule das letzte Wort.

Ich will in einem Land studieren, in dem ein Visum nötig ist – was mache ich?

  • Der Visumsantrag liegt generell in der Verantwortung der Studierenden. Manchmal benötigt man dafür offizielle Unterlagen der ausländischen Hochschule (z.B. ein I-20 oder DS-2019 für die USA, ein CoE für Australien, einen Study Permit für Kanada).
  • Die aktuell gültigen Informationen finden Sie auf den entsprechenden Webseiten der zuständigen Stellen (z.B. Konsulat, Botschaft) – hier sollten Sie sich selbstständig informieren. Sollten Sie Fragen haben wenden Sie sich bitte direkt an die zuständige Behörde/Stelle, IEC kann Ihnen keine Auskünfte geben oder Informationen für Sie einholen. Ein allgemeiner Visumsleitfaden für z.B. die USA ist auf der IEC Webseite für Sie hinterlegt, in ihm sind zahlreiche, hilfreiche Webseiten verlinkt. Achten Sie auf die allgemeine Reisewarnungen des Auswärtigen Amts.
  • Sollten Sie Hinweise zu Ihrem eigenen Visumsantrag haben / Sie (k)ein Visum erhalten haben, informieren Sie uns bitte, damit wir Ihre Fallakte aktuell halten können.

Ich will in einem Land studieren, für das zurzeit Reisewarnungen bestehen/Ich lebe in einem Land, in dem Reiseeinschränkungen bestehen – was mache ich?

  • Achten Sie auf die allgemeinen Reisewarnungen des Auswärtigen Amts. Beachten Sie auch die offiziellen Reiseregularien Ihres Ziellandes.
  • Überlegen Sie sich vor bzw. beim Buchen von Reisen unbedingt, ob Sie diese ggf. umbuchen oder stornieren können wollen und treffen entsprechende Vorkehrungen.
  • Manche Versicherungen bieten Reiserücktrittsversicherungen an, die möglichweise für Sie von Interesse sein könnten. Lesen und verstehen Sie das gesamte Kleingedruckte bevor Sie eine Versicherung abschließen und einen Vertrag unterschreiben! Nicht jede Versicherung greift in jedem Fall. Erste Hinweise finden Sie hier.

Ich befürchte, dass Studieren vor Ort zwar möglich ist, das Alltagsleben jedoch stark eingeschränkt sein könnte?

  • Einschränkungen aufgrund Covid-19-bedingter Maßnahmen können einen Auslandsaufenthalt definitiv beeinflussen.
  • Jede/r Bewerber/in sollte für sich persönlich überlegen, ob 2020 der richtige Zeitpunkt für das Auslandsstudium ist, oder ggf. online Angebote wahrgenommen werden können - oder ob man stattdessen lieber 2021 ins Auge fasst.

Ich habe ein Offer erhalten, will oder kann jetzt aber nicht gehen – was tue ich?

  • Sie verschieben Ihren Studienaufenthalt

a) um ein Semester/Trimester in die Zukunft (deferral). Hierfür wird in der Regel keine zweite Bewerbung und -sgebühr bei derselben Uni fällig (falls es eine gab). Es kann geschehen, dass man Sie um neue, aktualisierte Unterlagen bittet, z. B. eine neue Kurswahl, einen aktuelleren Notennachweis oder einen neuen Finanznachweis. Dies entscheidet die jeweilige Hochschule.

b) um ein Jahr in die Zukunft (deferral). Hierfür wird in der Regel keine zweite Bewerbungsgebühr bei derselben Uni fällig (falls es eine gab). Es kann geschehen, dass man Sie um neue, aktualisierte Unterlagen bittet, z. B. eine neue Kurswahl, einen aktuelleren Notennachweis oder einen neuen Finanznachweis. Dies entscheidet die jeweilige Hochschule.

In beiden Fällen müssen Sie der Hochschule explizit und schriftlich mitteilen, dass Sie verschieben möchten und auf wann – die Hochschule wird den weiteren Prozess festlegen. Halten Sie IEC bitte immer auf dem aktuellen Stand. Teilen Sie uns mit, wenn Sie Ihr Semester verschieben wollen und teilen Sie uns auch mit auf wann Sie verschieben wollen.

  • Sie sagen Ihren Studienplatz bei der Hochschule definitiv ab

Sie müssen der Hochschule explizit und schriftlich (in manchen Fällen über ein bestimmtes Formular) absagen. Beachten Sie dabei evtl. vorhandene Fristen! Halten Sie IEC bitte immer auf dem aktuellen Stand und teilen Sie uns mit, dass Sie das Studienplatzangebot ablehnen. 

Ich habe bereits eine Zusage, kann diese aber nicht annehmen. Ich möchte stattdessen an eine Hochschule gehen, die ein Trimester im späten Herbst 2020 anbieten. Was muss ich jetzt tun?

a) Überlegen Sie erst, ob es besser/einfacher wäre Ihre Zusage auf 2021 zu verschieben, anstatt sich neu zu bewerben. Stimmen Sie sich ggf. kurz mit dem IEC Beratungsteam ab, ob Ihre Entscheidung plausibel ist.

b) Senden Sie alle noch benötigten Bewerbungsunterlagen für die Trimester-Hochschule per E-Mail an IEC und schreiben Sie „Alternative T3 Bewerbung“ in den Betreff. Unterlagen, die uns bereits vorliegen, können wiederverwendet werden (z.B. gültige Passkopie) und müssen nicht noch einmal gesendet werden.

c) Denken Sie daran, dass Sie der anderen Hochschule absagen müssen: Senden Sie dazu eine kurze E-Mail an die ausländische Universität und informieren Sie sie, dass Sie zurücktreten/absagen möchten und warum. Halten Sie uns bitte in dieser E-Mail im CC, damit auch wir über den letzten Stand informiert sind. Manchmal muss die Absage auch online z.B. in einem Portal der Hochschule eingehen (in diesem Fall hatten Sie mit Ihrer Zusage entsprechende Hinweise erhalten). Wenn Sie das erledigt haben, geben Sie uns bitte ebenfalls anschließend kurz per E-Mail darüber Bescheid.

Ich möchte es zu einem späteren Zeitpunkt oder an einer anderen Hochschule nochmal versuchen. Geht das?

Ja auf jeden Fall. Darin unterstützen wir Sie gerne! Melden Sie sich spätestens 6 Monate vor Studienstart (Auslandssemester) bzw. 8-10 Monate vor Studienstart (ganzer Master) wieder bei uns.

Ich gehe jetzt nicht ins Ausland - bekomme ich Geld zurück?

  • Bewerbungsgebühr

Da für den Aufwand gezahlt wird, den die ausländische Hochschule mit einer Bewerbung und der Eignungsprüfung hatte und die Arbeit bereits erfolgt ist, in der Regel nicht. Von manchen ausländischen Hochschulen wird die Gebühr generell auf die Studiengebühren angerechnet. Sie fällt beim Verschieben des Vorhabens auf ein künftiges Semester bei vielen Hochschulen nicht noch einmal an.

  • Studiengebühren

Jede Hochschule hat diesbezüglich ihre eigenen Regularien (policies, terms & conditions). Sollten Sie diese nicht finden oder dazu Fragen haben, wenden Sie sich bitte direkt an die Hochschule. In manchen Fällen sind Rückzahlungen gestaffelt (je nach Absagezeitpunkt), an anderen fällt pauschal eine administrative Gebühr fürs Bearbeiten eines Rücktritts und der Rückzahlung an, die einbehalten wird.

  • Visumsgebühr

Soweit uns bekannt ist, werden Visumsgebühren nicht zurückerstattet, v. a. dann nicht, wenn eine Leistung bereits erbracht wurde (ein Visumsantrag bearbeitet, die Eignung geprüft und das Visum gewährt). Hierüber kann einzig die zuständige Behörde entscheiden und informieren – wenden Sie sich an diese. In manchen Ländern, z.B. den USA, gibt es ggf. die Möglichkeit mit einem neuen, gültigen Zusage-Dokument einer Hochschule (I-20 oder DS-2019) ein Visum später wieder “gültig” zu machen.

  • Wohnheim der ausländischen Hochschule

Wenden Sie sich bei Fragen bitte an die zuständige Stelle bzw. das International Office.

  • Unterkunft

Sollten Sie sich außerhalb des Wohnheimangebots der ausländischen Hochschule etwas gesucht haben, wenden Sie sich mit Fragen bitte direkt an den jeweiligen Anbieter/Vermieter.

  • Flüge

Achten Sie am besten beim Buchen des Flugs schon darauf, ob Sie Flüge umbuchen oder stornieren können. Treffen Sie ggf. zusätzliche Vorkehrungen (Stichwort: Reiserücktrittsversicherung). Wenden Sie sich bei Fragen an Ihre Airline.

  • Versicherungen

Bei Fragen zu einer Versicherung, die Sie durch die ausländische Hochschule abgeschlossen haben, wenden Sie sich bitte direkt an die Hochschule. Diese verweist Sie ggf. weiter an den Versicherungsanbieter. Bei Fragen zu einer eigenen Versicherung, die Sie bereits abgeschlossen haben, wenden Sie sich bitte an den Versicherungsanbieter.

Bleiben Sie gesund und bewahren Sie sich den Wunsch, ins Auslandsstudium zu gehen – IEC hilft Ihnen dabei!

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